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Brasília, 20 de março de 2020 (IICA) – Atualizada em 30 de março de 2020. A propagação mundial do novo coronavírus obrigou toda a sociedade a se adaptar à nova realidade. Neste sentido, a Representação do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA) no Brasil aderiu, em sua totalidade, à execução do trabalho domiciliar desde o dia 19 de março.
Mesmo com a adoção da modalidade de teletrabalho, todos os processos da Cooperação Técnica e administrativos, inclusive pagamentos, vêm sendo realizados sem interrupções.
O IICA Brasil concentra seus esforços, também, em dar continuidade às licitações em andamento, as quais tiveram alguns procedimentos ajustados. E nas novas licitações, optou-se por promover alterações nos editais, de maneira que elas possam tramitar virtualmente, sendo mantidas a segurança jurídica e a confidencialidade de todos os processos. Estas medidas têm o objetivo de minimizar os impactos causados pela Covid-19 na execução de recursos externos.
As reuniões pessoais foram trocadas por virtuais, tanto dentro da equipe do instituto quanto com nossos parceiros e o público externo em geral, e o trabalho em equipe continua sendo realizado.
A Representação brasileira se alinha às orientações, determinações e medidas de segurança adotadas por sua Sede Central, na Costa Rica, e suas representações em 34 países das Américas e o escritório da Espanha.
“Todos os processos da Cooperação Técnica e Administrativos, inclusive pagamentos, vêm sendo realizados sem interrupções. Temos realizado inúmeras reuniões virtuais internas e externas, tanto administrativas como técnicas, e com os diferentes sócios estratégicos, além da realização de trabalhos técnicos colaborativos”, destacou Representante do IICA no Brasil Encarregado, Christian Fischer.
Para dar continuidade às licitações em andamento, foram ajustados alguns procedimentos. Para as novas, foram realizadas alterações nos editais, de maneira que os certames possam tramitar virtualmente, sendo mantidas a segurança jurídica e a confidencialidade de todos os processos.
Os andamentos, as autorizações e os documentos de suporte estão registrados e anexados no Sistema Intregrado de Gestão (SIG), de forma que possamos recuperar a informação a qualquer momento. Quando retornarmos às atividades normais, todos os processos serão revisados para fins de atendimento às possíveis auditorias.
Estas medidas têm o objetivo de minimizar os impactos causados pela Covid-19 na execução de recursos externos.
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